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15 · DOCUMENTACIÓN Y EVIDENCIA

Respaldo Documentaly Entregables.

Integramos, de acuerdo con las características de cada servicio, documentos y evidencias que ayudan al cliente a conservar un expediente organizado y verificar el seguimiento y conclusión de sus operaciones.

✓Documentos relacionados
✓Evidencia fotográfica
✓Control por servicio
✓Expediente de cierre
EXPEDIENTE DEL SERVICIO
01Documentos relacionadosParte clave del servicio.
02Evidencia fotográficaParte clave del servicio.
03Control por servicioParte clave del servicio.
04Expediente de cierreParte clave del servicio.
EXPEDIENTE DEL SERVICIO

Soluciones diseñadas alrededor de la operación real de cada cliente.

Documentar para comprobar.
Ordenar para encontrar.

De acuerdo con las características de cada servicio, podemos integrar documentación y evidencias como manifiestos, Carta Porte, tickets de peso, certificados, reportes operativos y evidencia fotográfica. Este respaldo ayuda a que el cliente conserve un expediente organizado de sus operaciones y cuente con información que permita verificar el seguimiento y conclusión de cada servicio.

ALCANCE DEL SERVICIO

¿Qué podemos integrar?

El alcance se define después de conocer las características de la operación, los objetivos del cliente y las condiciones técnicas del proyecto.

01

Manifiesto

Documento de seguimiento cuando corresponde a la operación y tipo de residuo.

02

Carta Porte

Información relacionada con el traslado cuando resulta aplicable al servicio.

03

Ticket de Peso

Registro de peso generado cuando forma parte del proceso.

04

Certificado

Documento de cierre cuando corresponde al tipo y alcance del servicio.

05

Reporte Operativo

Resumen de la operación realizada cuando está incluido en el proyecto.

06

Evidencia Fotográfica

Registro visual de etapas o resultados cuando las condiciones lo permiten.

07

Órdenes y Folios

Referencias internas que facilitan identificar y relacionar cada operación.

08

Expediente Digital

Organización de información y entregables asociados con un mismo servicio.

ENFOQUE EMIR

Ordenar para encontrar.

De acuerdo con las características de cada servicio, podemos integrar documentación y evidencias como manifiestos, Carta Porte, tickets de peso, certificados, reportes operativos y evidencia fotográfica. Este respaldo ayuda a que el cliente conserve un expediente organizado de sus operaciones y cuente con información que permita verificar el seguimiento y conclusión de cada servicio.

01Documentos relacionados
02Evidencia fotográfica
03Control por servicio
04Expediente de cierre
METODOLOGÍA EMIR

Del diagnóstico al cierre del proyecto.

Trabajamos con una secuencia clara para organizar actividades, dar seguimiento al alcance y conservar evidencia del trabajo realizado.

01

Identificar

Definimos qué documentos y evidencias corresponden al servicio contratado.

02

Generar

Se producen o reciben los documentos asociados con las etapas de la operación.

03

Relacionar

Se vinculan folios, datos, registros y evidencias con el servicio correspondiente.

04

Revisar

Se verifica que la información disponible sea consistente con el alcance.

05

Integrar

Se concentra la documentación definida para el expediente del servicio.

06

Entregar

Se proporciona al cliente la información acordada para el cierre.

ENTREGABLES Y RESPALDO

Información para cerrar bien.

Los entregables exactos dependen del alcance contratado. Esta sección muestra los elementos que pueden formar parte del servicio.

01

Manifiesto

Cuando corresponde de acuerdo con la operación.

02

Carta Porte

Cuando resulta aplicable al traslado.

03

Ticket de peso

Cuando existe una etapa de pesaje dentro del servicio.

04

Certificado

Cuando forma parte del cierre contratado.

05

Reporte operativo

Cuando se requiere un resumen de actividades.

06

Evidencia fotográfica

Cuando puede integrarse al expediente del servicio.

SECTORES

Cada operación es diferente.

Adaptamos el proyecto al giro, instalaciones, procesos, necesidades y condiciones de cada organización.

🏭

Industria

Soluciones adaptadas a las condiciones y necesidades de este tipo de operación.

⚙

Farmacéutica

Soluciones adaptadas a las condiciones y necesidades de este tipo de operación.

▦

Salud

Soluciones adaptadas a las condiciones y necesidades de este tipo de operación.

◆

Logística

Soluciones adaptadas a las condiciones y necesidades de este tipo de operación.

▰

Retail

Soluciones adaptadas a las condiciones y necesidades de este tipo de operación.

◉

Manufactura

Soluciones adaptadas a las condiciones y necesidades de este tipo de operación.

i

El alcance se confirma para cada proyecto.

La documentación disponible cambia según el tipo de residuo, movimiento, tratamiento, destino, requisitos aplicables y alcance del servicio. La presencia de un documento en esta página no significa que se genere obligatoriamente en todas las operaciones. Cada entregable debe confirmarse para el caso específico.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo claro antes de empezar.

Resolvemos algunas de las preguntas más comunes sobre este servicio.

¿Todos los servicios incluyen los mismos documentos?
No. Los entregables dependen del tipo de residuo, operación, tratamiento, traslado y alcance contratado.
¿Puedo solicitar evidencia fotográfica?
Puede incluirse cuando las condiciones del servicio, seguridad y operación lo permiten y cuando forma parte del alcance acordado.
¿Qué es un expediente de servicio?
Es la concentración organizada de los registros, documentos y evidencias relacionados con una operación específica.
¿Los certificados se entregan en todos los casos?
No necesariamente. El certificado depende del tipo de servicio y del alcance contratado. Debe confirmarse para cada operación.
¿Pueden ayudarme a ordenar documentación histórica?
Podemos evaluar la necesidad y proponer un alcance de organización documental con base en la información disponible del cliente.
RESPALDO DOCUMENTAL Y ENTREGABLES · EMIR

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Compártenos tu ubicación, objetivo, condiciones actuales y la información disponible. Nuestro equipo puede ayudarte a definir el alcance adecuado para tu proyecto.